Translate

domingo, 29 de junio de 2014



PLAN ESTRATÉGICO EN RELACIONES PÚBLICAS

La necesidad de diseñar planes estratégicos de relaciones públicas en las organizaciones se considera como pieza fundamental para el logro de los objetivos y metas que la organización persigue como razón de su propia existencia. El plan estratégico se considera potenciador de la capacidad comunicativa de la empresa por cuanto permite conocer y comprender a la propia organización y su entorno. Ello facilita el tráfico de comunicación detectando los aspectos negativos de forma que permita su tratamiento adecuado para cambiarle el signo o compensar los efectos si no fuera posible su eliminación.

El plan estratégico permite:
Esclarecer y comunicar los objetivos y metas de la organización de forma que sean percibidos de forma ventajosa para la organización, aprovechando el conocimiento de los públicos que el desarrollo del plan estratégico proporciona al tiempo que debe proporcionar un flujo de comunicación efectivo entre los diferentes públicos presentes.
La capacidad comunicativa de la empresa potenciada por el plan estratégico proporciona beneficios en forma de confianza. Los distintos públicos reciben y canalizan información en base a los análisis que el profesional de las relaciones públicas ha debido prever en su análisis inicial y en sus hitos de control emplazados a lo largo del plan estratégico.

Por tanto, los elementos de comunicación dentro del plan estratégico tienen un papel muy relevante y deben cuidarse en extremo ya que los beneficios que aporta son, además de los ya mencionados:
  • Permitir la participación de los públicos.
  • Incremento la información, la cual debe ser debidamente tratada y analizada.
  • Facilita la integración de los equipos de trabajo presentes en la organización.
  • Facilita la toma de decisiones sobre las diferentes posibilidades estratégicas presentes.
  • Recoge inquietudes y miedos.
  • Mejora la vinculación con los medios externos directos e indirectos. Permite conocer los efectos del tratamiento de la información.
Extraído desde, Salla García, Javier, and Ortega Soriano, Jorge. Plan estratégico de relaciones públicas. España: J.M. BOSCH EDITOR, 2008. ProQuest ebrary. Web. 6 July 2014.


martes, 24 de junio de 2014


CLASIFICACIÓN DEL PÚBLICO EN RELACIONES PÚBLICAS 

La organización se concibe como un sistema que debe interactuar con otros sistemas de su entorno para mantener una situación de equilibrio y sobrevivir. La organización debe escuchar al público, porque sólo así puede actuar sobre las causas de conflicto y recuperar el equilibrio en el entorno.

La primera de las clasificaciones que se suele utilizar es la que trata de estabilizar los distintos grupos relacionados con la organización en categorías que pueden variar en función del tipo de organización con el que se trabaje, ya que no todas las entidades mantienen relaciones con los mismos colectivos.

Pero, tal y como apuntan Dozier y Repper (1992: 203), en las relaciones públicas las organizaciones, han segmentado a sus públicos así:
  • Empleados: abarcan desde los directivos de la empresa hasta los puestos base.
  • Accionistas.
  • Proveedores, distribuidores y otros intermediarios.
  • Consumidores o clientes: muchos autores añaden también la categoría de consumidores o clientes potenciales como un grupo aparte, ya que pueden ser un público específico al que se deba dedicar una comunicación diferenciada.
  • Mundo financiero: esta categoría se refiere a todas aquellas entidades, como los bancos y cajas, que proporcionan a la organización los fondos necesarios para desarrollar sus actividades o en las que la organización puede realizar inversiones.
  • Competencia y empresas y asociaciones del sector, incluyendo colegios o asociaciones profesionales.
  • Medios de comunicación.
  • Poderes públicos y administración, incluyendo los diferentes tipos de gobierno (local, provincial, autonómico, estatal, comunitario…) que con sus actuaciones pueden influir en las actividades de la organización.
  • Comunidad en la que está inserta la organización.
  • Otros públicos: diversos autores añaden a las ya expuestas algunas otras de categorías de stakeholders, con características y metas específicas, comunes a muchas organizaciones, como los líderes de opinión; grupos políticos; minorías religiosas, raciales o de otro tipo; grupos ecologistas; fundaciones; instituciones científicas, culturales o de enseñanza; organizaciones no gubernamentales y otros grupos de voluntariado o acción social, etc.





martes, 17 de junio de 2014


REGLAS BÁSICAS PARA UN RELACIONISTA PÚBLICO 

Características básicas que debe desarrollar un profesional de Relaciones Públicas, para lograr desempeñar con eficiencia sus funciones en cualquier organización. 

Reglas básicas a desarrollar. 


TECNOLOGÍA Y RELACIONES PÚBLICAS 


Para el buen desempeño de ésta área es de suma importancia trabajar con la actual tecnología, debido a que ayuda a mejorar el trabajo realizado y desempeñar diversas actividades en beneficio de la institución a la que se trabaja. así lo observamos en la siguiente infografía. 

La tecnología de suma importancia en el área de Relaciones Públicas. 



lunes, 9 de junio de 2014


Factores de las Relaciones Públicas

Factores que trabaja las Relaciones Públicas.
Las relaciones públicas son una disciplina, que bien desarrollada y gestionada benefician y logran diferenciar a toda organización o empresa de sus competidores. Para ello se debe trabajar en diversos factores como lo son:
  • Identidad de la organización, se refiere a aquello que la caracteriza y diferencia del resto. En este factor las relaciones públicas trabaja tratando la cultura organizacional y la filosofía de la organización.
  • Filosofía, se establece un objetivo íntegro y general de la organización y la forma de lograrlo. Construye una misión (lo que es la organización), visión (a donde quiere llegar) y valores (por los cuales se rige la organización).
  • Cultura organizacional, engloba a los valores que se desarrollan y promueven como conjunto en la organización, es el modo de actuar de los colaboradores. Se desarrolla en el interior y se percibe en el público exterior.
  • Imagen, es la representación mental que tiene el público objetivo o stakeholders de la organización. Esta se cimienta a través de las acciones perceptibles y de los activos tangibles e intangibles que representan la organización, elementos como (logotipos, isotipos, slogans, etc.). La imagen es la apariencia, idea que tiene el público sobre la organización.  

jueves, 5 de junio de 2014


Tecnologías de la comunicación y las relaciones públicas.


El empleo de las tecnologías de la comunicación en el área de la Relaciones Públicas colaboran en realizar con un mejor desempeño las actividades que se realicen de manera más segmentada. 


Para Vera (2000), define lo siguiente:

“Internet es, para los profesionales de las
relaciones públicas, el mejor canal que ha existido
nunca para desarrollar una profesión basada en la
dirección estratégica de la comunicación entre una
organización y sus públicos”.

La mejora efectuada se concreta en diversas ventajas para ésta área, una de ellas la segmentación de los distintos públicos que posee la organización, permitiendo una relación personalizada e interactiva y con un mayor control del resultado.

Esta mejor relación implica interactuar constantemente con los públicos, con la ventaja de poder resolver situaciones en tiempo real. Por ejemplo Urzáiz & Urzáiz y Asociados ha desarrollado un servicio de consulta rápida para resolver vía on-line problemas de comunicación de las organizaciones. El compromiso de la empresa es el de estudiar y proponer una solución al problema en media hora. 
Es por ello que se confirma la gran importancia de la tecnología para el área de Relaciones Públicas. 








lunes, 2 de junio de 2014


La importancia de incorporar un departamento de Relaciones Públicas en las organizaciones.

Gente, aquí un vídeo para comprender mejor el concepto de Relaciones Públicas. 




Se afirma que, “una empresa tiene el deber de comunicar, se lo debe a sus públicos y a ella misma.Es por ello, que entre las actividades que desarrollan los profesionales de Relaciones Públicas es la comunicación estratégica. Esta interactividad, se podría decir que es un intento de sistematización de la personalidad, identidad e imagen corporativa en un todo coherente.

Por otro lado, Joan Costa afirma que “la nueva cultura de servicios y las telecomunicaciones son el paradigma de este mundo global e interconectado que es la empresa.” (2009).Por este motivo,las organizaciones deben contar con profesionales idóneos de Relaciones Públicas, representan una ventaja competitiva. Le permite a las mismas, enfrentarse de manera más eficaz a los desafíos de estos tiempos, en los que saber gestionar relaciones, se convierte en un valor agregado que genera que las empresas gocen de mayor reputación, sean más fuertes para competir, más eficientes para perdurar en el tiempo, y mejor valoradas por su entorno. Es decir, en el contexto actual, para conseguir y mantener el éxito, resulta importante contar con el apoyo de profesionales de Relaciones Públicas ya sean internos o externos a la empresa, que gestionen estratégicamente sus vínculos.



domingo, 1 de junio de 2014



MODELOS DE 
RELACIONES PÚBLICAS

Tras una investigación realizada sobre la labor ejercida por los profesionales de relaciones públicas, Grunig (2001), estableció la existencia de cuatro tipos de actuación de las relaciones públicas y que esos modelos se iniciaron en un momento determinado de su historia.
  • Agentes de prensa/Publicity
En este modelo, las relaciones públicas realizan una función de propagación de la información hacia los públicos y, principalmente, hacia los medios de comunicación. La relación con los periodistas es de engaño con el único objetivo de que aquello que aparezca sobre la organización sea siempre positivo. En consecuencia, el tipo de relación entre organización y públicos es de linealidad directa que va de la organización a los periodistas. Sería como un monólogo de la organización con un sentido estrictamente unidireccional.


Los profesionales que practican este modelo no suelen recurrir a la investigación salvo que recopilen las salidas en los medios de comunicación o realicen un recuento para comprobar cuántas personas han asistido a un acontecimiento.
  • Información pública
La intención de la organización es la de difundir la información, ya que lo único que se pretende es realizar una función periodística al suministrar información de la organización, siendo esa información plenamente informativa no es engañosa ni tergiversada. La investigación que se realiza desde las relaciones públicas es escasa y limitada a un modelo periodístico de preparación de los materiales informativos que han realizado para un público, básicamente formado por desconocidos. Así, recurren al análisis de contenido para verificar el contenido publicado o al test de legibilidad para comprobar si la información tiene el nivel apropiado de dificultad para la audiencia que se pretende alcanzar.
  • Doble flujo asimétrico

La organización no se adapta a lo que recibe, pretende mejorar la forma de cambiar la conducta del público.
Los practicantes de este modelo recurren a la teoría de las ciencias sociales e investigan las pautas de comportamiento, valores y actitudes de los públicos con la pretensión de persuadirlos para que hagan suyos los postulados organizativos y los asuman como propios. El representante de este modelo es Edward Bernays, quien teorizó la necesidad de que el profesional de relaciones públicas debía conocer las actitudes o valores del público para que las organizaciones realizaran acciones acordes a esas características. Eso conlleva una planificación estudiada de los instrumentos y de los canales más pertinentes para analizar los impactos conseguidos con éxito. Para poder realizar esa comprobación es necesario obtener alguna respuesta, por mínima que sea, por lo que no es posible hablar de un modelo unidireccional. Ya se contempla esa pequeña revisión, ahora bien, no para modificar la conducta organizativa sino más bien al contrario, sobre cómo se puede conseguir un mejor y mayor grado de éxito. Esto es, la organización no se adapta a lo que recibe, debido a que lo que pretende es mejorar la manera y forma de cambiar las actitudes y la conducta del público.
  • Doble flujo simétrico
Las relaciones públicas tienen como función servir de mediadores entre las organizaciones y los públicos, buscando una comprensión mutua entre ambos. Los profesionales utilizan para su función teorías de la comunicación, conjuntamente con teorías y métodos de las ciencias sociales, dejando de lado instrumentos de comunicación persuasiva.
Esa actividad dialógica implica la existencia de influencias recíprocas en las que tanto la organización como los públicos tienen la posibilidad y también, la competencia de señalar modificaciones en el comportamiento y en la actitud del otro.
En este modelo tanto el emisor como el receptor no están establecidos apriorísticamente, sino que es una función ejercida por la organización y los públicos y en la que la iniciativa puede partir de ambos; al tiempo que ambos son susceptibles de asumir esas indicaciones. Eso conlleva una interacción recíproca en la que tanto uno como otro son al mismo tiempo, emisor y receptor. Como modelo bidireccional, la investigación es una de sus actividades esenciales. A través de una investigación formativa, para conocer la manera en la que el público percibe a la organización y para determinar qué consecuencias tiene la organización para el público. A partir de esos resultados, se planifican y ejecutan las estrategias organizativas que mejor respondan a los requerimientos del público. Asimismo, es pertinente acometer una investigación evaluativa para comprobar el grado de comprensión que tienen los públicos de la organización y el de ésta sobre los públicos.

¿Qué labor desempeña el encargado de Relaciones Públicas?


FUNCIONES DE LAS RR.PP.

Uno de los aspectos resaltados en las Relaciones Públicas es la necesidad de interconectarse con sus públicos. Se hace énfasis en establecer y sostener lazos de unión con el exterior, ya que perciben a las organizaciones como entidades abiertas e interactuando con sus públicos:

“Sin relaciones públicas efectivas las organizaciones tienden a hacerse insensibles a los cambios que suceden a su alrededor y su crecimiento no sigue en ritmo del entorno”

Las funciones de un relacionista pública, son vitales para el
éxito de toda organización. 
Asimismo, otras funciones señaladas para las relaciones públicas son:
  • La necesidad de establecer parámetros de actuación social en aras a la propia responsabilidad social de las organizaciones, como finalidad de retornar a la propia sociedad lo que de ella se ha conseguido.
  • Coopera a que las organizaciones prevean la existencia de problemas y conflictos potenciales. Así, se ha introducido el concepto de issues management, definido como “proceso proactivo de anticipar, identificar, evaluar y responder a los temas de políticas públicas que afecten a las relaciones de las organizaciones con sus públicos” (Cutlip, Center y Broom, 2001). Para poder realizar esa actividad se requiere establecer los mecanismos necesarios para conocer con anticipación esos riesgos potenciales y, posteriormente, desarrollar las respuestas adecuadas para su resolución.
  • Una finalidad de sensibilización sobre diferentes temáticas sociales para solucionar problemáticas colectivas o plantear cuestiones que pueden pasar a ser motivo de debate público. Este es un canal muy utilizado por las Organizaciones No Gubernamentales como instrumento para hacer evidente determinados ámbitos sociales y con la pretensión de que devengan en situaciones que entran en el ecosistema mediático.

La existencia de una serie de funciones que desarrollan los profesionales de las relaciones públicas en su quehacer cotidiano. Esos roles que adoptan han sido catalogados por Cutlip, Center y Broom (2001) en cuatro tipos:
  • Técnico en comunicación, cuya función consiste en escribir y redactar cartas a los empleados, comunicados de prensa y crónicas, desarrollar el contenido de las páginas web y tratar con las personas de contacto en los medios de comunicación. Este tipo de profesional es el encargado de implementar y realizar el conjunto de acciones y herramientas planificadas, sin tener competencia en el proceso de dirección de los objetivos y en ocasiones, ni siquiera en las finalidades perseguidas.
  • Prescriptor experto, que define los problemas, desarrolla los programas y se responsabiliza de su concreción. Es la persona especializada en resolver cuestiones relacionadas con las relaciones públicas y el resto de los directivos delegan en él/ella la solución de los problemas comunicativos. Sin embargo, este rol tiene una serie de inconvenientes:

a)     La no involucración del resto de directivos en el seguimiento y análisis de las cuestiones y en consecuencia, el nulo compromiso con el éxito o el fracaso.
b)     Descontento del propio prescriptor al recurrirse a sus servicios únicamente en situaciones conflictivas que les obliga a resolver la situación (no es un éxito, pues es el experto) o a fracasar (críticas por no encontrar la solución). Ese descontento se genera a partir de que se recurre a su servicio cuando la situación es crítica.
  • Mediador de comunicación (communication facilitador), que sirve como enlace entre una organización y sus públicos y cuya función es la de realizar una comunicación bidireccional, facilitar el intercambio y el entendimiento mutuo, eliminar barreras a la comunicación y mantener abiertos los canales de comunicación.
  • Es el encargado de coordinar y dirigir el proceso de las relaciones públicas que se produce en cualquiera de las partes de la organización. Consecuentemente, planifica, cambia, decide y evalúa todos los aspectos estratégicos en comunicación.
  • Ser creativos, técnicos, especialistas en realizar las acciones concretas de relaciones públicas, tales como relaciones directas con los medios de comunicación y elaboración de instrumentos de comunicación externa (comunicados de prensa, notas, organización de eventos) y de comunicación interna (circulares, seguimiento de los buzones de sugerencias, gestión de la intranet).
  • El director de relaciones públicas como profesional que actúa en el nivel directivo de la organización al investigar, planificar, coordinar y evaluar las estrategias de comunicación. Asimismo, ejercen de asesor a las altas instancias de la organización y son los responsables de desarrollar mecanismos tendentes a gestionar los conflictos potenciales, anticipándose a su concreción estableciendo los mecanismos de corrección necesarios.
Castillo, A.(2010) "Introducción a las Relaciones Públicas". Editorial España.